Vận động viên vui lòng xem các điều khoản và điều kiện sau đây trước khi đăng ký:

1. QUY ĐỊNH VỀ SỰ KIỆN
Quy định của sự kiện mà tất cả vận động viên phải chấp nhận và tuân thủ được trình bày như sau:
1.1. Trong trường hợp xảy ra tranh chấp dân sự giữa người đăng ảnh và người có mặt trong bức ảnh được đăng, Ban tổ chức sẽ chỉ thực hiện các nghĩa vụ do cơ quan có thẩm quyền yêu cầu
1.2. Sự kiện sẽ tuân thủ tất cả các luật pháp của Việt Nam
1.3. Các quy tắc, quy định về giải chạy và quy định về đăng ký của BTC.
1.4. BTC sẽ không chịu trách nhiệm đối với bất kỳ thiệt hại nào gây ra do các yếu tố sau đây:
+ Ốm bệnh hoặc tai nạn (có sẵn các bác sĩ, y tá, tình nguyện viên và nhân viên để xử lý tình huống khẩn cấp).
+ VĐV xảy ra mất mát hoặc thiệt hại tài sản cá nhân.
+ Giải chạy bị trì hoãn vì lý do bất khả kháng.
1.5. Để đảm bảo an ninh cho sự kiện, BTC sẽ quản lý và thiết lập các quy định phù hợp trong khu vực diễn ra giải chạy.
1.6. VĐV phải tuân theo các hướng dẫn của BTC và trọng tài một cách nghiêm ngặt, nếu không, họ có thể bị loại khỏi giải chạy.
1.7. VĐV phải kiểm tra và chú ý các thông báo từ ban tổ chức trước và trong suốt giải chạy.
1.8. Hình ảnh, video/giọng nói, bài viết và thống kê giải chạy đều thuộc bản quyền của BTC. Chúng có thể được công khai và phát sóng trên các phương tiện truyền thông như báo chí, internet, truyền hình, tạp chí, v.v. BTC có thể sử dụng hình ảnh, video/giọng nói của VĐV mà không cần sự chấp thuận của vận động viên. Tuy nhiên, BTC sẽ không cho phép bên thứ ba sử dụng hình ảnh và/hoặc video/giọng nói từ sự kiện cho mục đích thương mại mà không được ủy quyền.
1.9. BTC được quyền nhắc tên, thành tích tốt nhất, thành tích kém nhất, lịch sử thi đấu đã công bố, biệt danh, nghệ danh, kết quả thi đấu, dự báo kết quả, dự báo xếp hạng, thành tích sau giải đấu của VĐV đã ghi danh trong các thông điệp truyền thông trên các phương tiện thông tin đại chúng và mạng xã hội.
1.10. BTC được quyền sử dụng tên của VĐV đã ghi danh để phục vụ cho mục đích quảng bá giải đấu.
1.11. Nội dung các công bố củaBTC mặc định hết hạn và hết hiệu lực sau khi giải đấu kết thúc trừ khi có quy định về thời hạn hiệu lực cụ thể của từng công bố hoặc điều khoản trong Cam kết quy định về thời gian có hiệu lực.
1.12. Trong trường hợp một bức ảnh tập thể nhưng có mặt VĐV trong đó, bản quyền, quyền tác giả, quyền sở hữu của BTC, VĐV muốn sử dụng cho mục đích thương mại bất kỳ phải có sự đồng ý của BTC.
1.13. BTC không chịu trách nhiệm nếu hình ảnh của VĐV được đăng lên mạng cùng bình luận bởi một vận động viên khác hoặc bất kỳ ai.
1.14. BTC có thể xóa những hình ảnh nhạy cảm hoặc không mong muốn của VĐV khi tham gia giải đấu theo yêu cầu của nhân vật trong bức ảnh mà không báo trước. Khi đã bị BTC xóa, bất kỳ ai đăng lại, chia sẻ lại có nội dung chứa toàn bộ hoặc một phần bức ảnh đó sẽ chịu trách nhiệm trước pháp luật.

2. QUY ĐỊNH CUỘC ĐUA
BTC có quyền không cho phép VĐV chạy trên đường đua nếu họ vi phạm các quy tắc và các lệnh liên quan. Trong trường hợp VĐV không tuân thủ những quy định này, họ có thể bị loại khỏi giải chạy hoặc bị cấm tham gia.
2.1. VĐV phải có mặt tại vạch xuất phát trước thời gian quy định của từng cự ly đã đăng ký.
2.2.VĐV phải vào khu vực xuất phát theo nhóm thời gian dự kiến đã xác định khi đăng ký.
2.3. VĐV phải xuất phát theo thời gian xuất phát đã đăng ký. Xuất phát sau 15 phút sẽ được coi là vi phạm các quy định và người tham gia sẽ bị loại khỏi giải chạy.
2.4. Số BIB phải được dán/đính chặt vào ngực của vận động viên và nhìn thấy rõ. VĐV không đeo BIB không được phép tham gia.
2.5. VĐV phải chạy theo đường đua đã quy định bởi ban tổ chức.
2.6. VĐV chỉ được phép nhận sự hỗ trợ của người khác tại các điểm dừng do Ban tổ chức quy định.
2.7. Không mặc hoặc mang bất kỳ thiết bị nào có thể gây hại cho người khác.
2.8. Không mặc đồng phục không phù hợp vì nó có thể gây cảm giác không thoải mái cho VĐV khác hoặc khán giả. Các trang phục khiếm nhã hoặc khiêu dâm; thể hiện quan điểm chính trị; xúc phạm tôn giáo hoặc niềm tin; quảng cáo sản phẩm.
2.9. Không sử dụng thiết bị hoặc âm thanh khiến người khác hiểu lầm là tín hiệu xuất phát.
2.10. Không thực hiện bất kỳ hành động nào làm chậm cuộc đua hoặc cản trở người chạy về đích.
2.11. VĐV phải dừng lại hoặc nhường đường cho xe cấp cứu hoặc nhân viên y tế.
2.12. VĐV phải tuân theo hướng dẫn của trọng tài và nhân viên hỗ trợ một cách nghiêm ngặt.
2.13. Kết quả giải chạy sẽ dựa trên thời gian phát hiệu lệnh (gun time). Chip điện tử được sử dụng để đo thời gian và kiểm tra VĐV qua các điểm kiểm soát
2.14. VĐV nhận giải thưởng phải trình thẻ căn cước công dân
2.15. Ý kiến của BTC được coi là kết quả cuối cùng trong tất cả trường hợp có tranh chấp

3. QUY ĐỊNH ĐĂNG KÝ
3.1. BTC có thể từ chối hoặc hủy đăng ký của VĐV nếu họ không đọc và không tuân thủ các quy định về sự kiện cũng như quy định về cuộc đua mà không hoàn trả tiền. BTC cũng có quyền xem xét đăng ký của họ cho các cuộc đua trong tương lai.
3.2. Mỗi VĐV chỉ có thể đăng ký một lần. Việc sử dụng tên và thông tin cá nhân của người khác là không được phép. Mọi thông tin giả mạo hoặc làm giả chứng từ cho việc đăng ký đều tuyệt đối bị cấm.
3.3. VĐV không được phép chỉnh sửa/thay đổi thông tin đăng ký sau khi xác nhận. Vì vậy, vui lòng kiểm tra thông tin kỹ càng.
3.4. Một số loại máy tính, laptop, máy tính bảng, điện thoại di động và hệ điều hành của chúng có thể gây lỗi đối với việc đăng ký của VĐV. BTC không thể chịu trách nhiệm cho chức năng của tất cả các thiết bị và sẽ không chịu trách nhiệm cho bất kỳ sự chậm trễ nào phát sinh từ kết nối internet có thể xảy ra.
3.5. Hạn chế về độ tuổi: phải đủ tuổi được xác định cho từng hạng mục (năm 2027 – (trừ) năm sinh).
3.6. Vì có một số lượng lớn VĐV đăng ký, BTC không thể trả lời riêng về tình trạng hoặc kết quả của đăng ký cho từng người.
3.7. BTC có quyền không hoàn trả phí đăng ký nếu VĐV hủy bỏ đơn đăng ký.
3.8. VĐV phải nhận BIB của chính mình hoặc có thể uỷ quyền cho người khác. Thẻ căn cước hoặc hộ chiếu của VĐV được chọn phải được trình bày. Số ID hoặc số hộ chiếu trong các tài liệu chính thức đó phải khớp với thông tin đã đăng ký.
3.9. BTC có quyền không hoàn trả phí đăng ký trong trường hợp giải hủy bỏ hoặc hoãn cuộc đua do các yếu tố bất khả kháng hoặc thảm họa.
3.10. Dữ liệu thu thập từ chặng đua sẽ được thực hiện bởi Running Connect. Mọi dữ liệu sẽ được sử dụng bởi nhân viên Runtolive.vn và Running connect với mục đích tổ chức giải và đảm bảo an toàn củaVĐV. Ví dụ việc sử dụng dữ liệu cá nhân cho những mục dưới đây:
+ Đánh giá năng lực của vận động viên
+ In số BIB
+ Theo dõi VĐV và xếp hạng cuộc đua xếp hạng thành tích của VĐV
+ Chia sẻ ảnh và /hoặc đoạn video gửi tin tức và / hoặc tin nhắn sms hoặc thông tin cuộc đua
+ Thanh toán đăng ký và /hoặc dịch vụ /hàng hóa và /hoặc đóng góp quản lý tình nguyện viên

4. QUY ĐỊNH VỀ TÍNH TOÀN VẸN CỦA TÀI LIỆU NÀY
4.1. Tài liệu này có tính thống nhất và được BTC gửi tới VĐV hoặc người đại diện của VĐV qua email là tài liệu đã được người tham gia ký kết tuân thủ.
4.2. Tài liệu gửi qua email được xem là tài liệu có tính chất đối chiếu chính thức cho mọi hoạt động liên quan tới pháp lý hoặc kiện tụng của VĐV hoặc người đại diện của vận động viên với BTC hoặc ngược lại (nếu có). Tài liệu được gửi ngay sau khi VĐV hoặc người đại diện hợp pháp của VĐV đọc và chấp nhận đồng ý mọi điều khoản.
4.3. Mọi hoạt động không được phép nhằm can thiệp vào nội dung này của VĐV hoặc người đại diện của VĐV hoặc của ai đó liên quan tới VĐV khiến cho một cá nhân khác hoặc BTC gặp bất lợi hoặc thiệt hại vì sự can thiệp nội dung đều được xem là vi phạm Cam kết và sẽ bị xử lý theo pháp luật và phải bồi thường thiệt hại theo đánh giá của BTC hoặc đánh giá của toà án.

5. CHÍNH SÁCH ĐỔI CỰ LY
5.1. Sau khi hoàn tất quá trình đăng ký & thanh toán: Vé tham dự và vật dụng kèm theo không được hoàn lại tiền trong mọi trường hợp.
5.2. BTC đồng ý chính sách được phép thay đổi người tham dự và thay đổi cự li trong thời gian đến hết ngày 28/02/2027.
Các điều kiện để thay đổi cơ bản sẽ như sau:
5.2.1. Từ ngày 28/05/2026 đến ngày 28/02/2027:
Nâng cấp cự li: Chi phí chênh lệch nâng cấp giữa 2 cự li
Giảm cự li: Không hoàn phí chênh lệch khi hạ cự li
Chuyển nhượng: 150.000 VNĐ phí chuyển nhượng
Thay đổi thông tin người tham dự: Không tính phí
5.2.2. Sau ngày đóng cổng đăng ký:
Nâng cấp cự li: Không nhận thay đổi cự li>
Giảm cự li: Không nhận thay đổi cự li
Chuyển nhượng: Không nhận chuyển nhượng
Thay đổi thông tin người tham dự: Không nhận thay đổi thông tin
Thời gian thông báo thay đổi cho BTC muộn nhất vào ngày 28/02/2027, sau thời điểm đó sẽ không thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào.