1. ĐIỀU KIỆN THAM DỰ
– Vì lí do an toàn, tất cả các Vận động viên (VĐV) tham gia có trách nhiệm tuân thủ quy định về độ tuổi (tính đến ngày tổ chức giải chạy 11/04/2027).
+ Cự ly 5km: VĐV từ đủ 7 tuổi.
+ Cự ly 10km: VĐV từ đủ 14 tuổi.
+ Cự ly 21km: VĐV từ đủ 18 tuổi.
– Là những VĐV chuyên nghiệp, bán chuyên, phong trào và thành viên các câu lạc bộ chạy địa phương, doanh nghiệp Việt Nam và Quốc tế, các trường học, người dân địa phương có tinh thần yêu chạy bộ, chạy địa hình.
– Người nước ngoài đáp ứng đầy đủ quy định về phòng chống dịch bệnh Covid-19, không trong thời gian bị Liên đoàn, Hiệp hội quốc gia, Quốc tế hoặc Cơ quan quản lý kỷ luật, cấm thi đấu đều được tham gia giải.
– Tất cả VĐV phải tuân thủ điều lệ và phải ký biên bản “Miễn trừ trách nhiệm” trước khi tham gia cuộc đua.
– Đối với những VĐV tham gia dưới 18 tuổi trong năm 2027 đều phải có sự xác nhận của cha mẹ hoặc người bảo trợ. Cha mẹ hoặc người bảo trợ phải ký vào đơn kê khai đăng ký trước khi diễn ra cuộc đua. Ban tổ chức (BTC) có quyền từ chối quyền thi đấu đối với các VĐV chưa hoàn thành đơn xác nhận có chữ ký của người giám hộ hoặc cha mẹ.
2. LIÊN QUAN ĐẾN RACE KIT
– Tất cả vận động viên sẽ nhận bộ Race kit bao gồm BIB – số báo danh và các vật dụng khác hỗ trợ cho cuộc đua. Thông tin chi tiết về thời gian, địa điểm và các vật dụng được nhận đăng tải trên trang web chính thức của chương trình.
– VĐV là người trực tiếp ký Bản cam kết tuân thủ các điều khoản (Biên bản miễn trừ trách nhiệm) khi tham gia giải chạy Run To Live 2027.
– Người nhận Race kit (VĐV/người được ủy quyền) phải đảm bảo cung cấp thông tin chính xác và chịu trách nhiệm với thông tin mình cung cấp.
– Kiểm tra kỹ bộ Race kit và thông tin trên Chip–tag cẩn thận trước khi rời quầy. BTC sẽ không chịu trách nhiệm khi người nhận rời khỏi quầy.
– Vé tham dự và vật dụng kèm theo không được hoàn lại tiền trong bất kì trường hợp nào.
– Số báo danh thi đấu (BIB) dành riêng cho mỗi người tham dự và không thể thay đổi.
– Việc tự ý mua bán và/hoặc chuyển nhượng số báo danh thi đấu (BIB) bị nghiêm cấm, kết quả sẽ không được công nhận khi bị phát hiện người chạy sai tên, sai bib, sai thông tin đã đăng ký.
– Để đảm bảo tiến độ sản xuất BIB, VĐV đăng ký từ 00:00 ngày 07 tháng 3 năm 2027 sẽ không có Tên trên BIB, mong VĐV thông cảm.
3. NGUYÊN TẮC THAM GIA CUỘC ĐUA
– VĐV phải tuân theo hướng dẫn của BTC bao gồm nhân viên đường đua, tình nguyện viên, nhân viên y tế, nhân viên an ninh trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.
– Trong suốt thời gian diễn ra sự kiện, BTC rất mong tất cả người tham dự hành xử chuyên nghiệp và lịch sự để cùng mang lại những trải nghiệm tuyệt vời nhất từ chương trình.
– VĐV phải tự hoàn thành đường đua của mình, không được phép sử dụng bất kỳ phương tiện nào hỗ trợ trong quá trình thi đấu. Phương tiện chỉ được phép sử dụng trong trường hợp bị thương hoặc quyết định rời khỏi cuộc đua. Trường hợp VĐV vi phạm sẽ bị tước quyền thi đấu hoặc huỷ kết quả thi đấu.
– VĐV phải tham dự với số chạy đã đăng ký của chính mình. Nếu mang bib của người khác và chưa được chính thức chuyển suất qua BTC, kết quả của bạn sẽ bị hủy; BTC cũng sẽ không chịu trách nhiệm với sự an toàn của bạn trên đường chạy.
– VĐV phải gắn số báo danh thi đấu (BIB) vào mặt trước của trang phục. VĐV không mang BIB sẽ không được phép vào đường chạy.
– Thú cưng, xe đạp, ván trượt, xe đẩy, giày dép lắp con lăn hoặc các vật dụng khác có bánh xe đều không được phép sử dụng hay mang theo trên đường đua ngoại trừ những phương tiện hoặc xe cứu thương của BTC.
– Tất cả VĐV khi tham gia thi đấu chỉ được nhận trợ giúp trên đường chạy từ BTC, sự trợ giúp từ bên ngoài (người thân) chỉ được chấp nhận tại các trạm tiếp sức. Các trường hợp khác đều dẫn đến phạm luật và bị tước quyền thi đấu.
– BTC có quyền dùng hình ảnh, video, hoặc các hình thức thu hình khác (bao gồm cả việc ghi lại hình ảnh của vận động viên tại sự kiện cho các mục đích quảng bá sự kiện (kể cả trong các năm tiếp theo). VĐV tham gia đã đồng ý xác nhận điều khoản này trong mục đăng ký tham gia chương trình.
– BTC có quyền hạn chế hoặc từ chối bất cứ ai tham gia sự kiện này với những lý do hợp lý theo đúng quy định của Giải chạy và quy định của pháp Luật Việt Nam.
– BTC có thể đơn phương tạm hoãn, sửa đổi, hay huỷ bỏ sự kiện vì bất kỳ lý do nào, bao gồm việc các điều kiện về cuộc thi không đảm bảo an toàn. Trong trường hợp sự kiện được tạm hoãn, sửa đổi, hay huỷ bỏ bởi các lý do khách quan (bao gồm và không giới hạn gió, nước mưa, mưa đá, bão, lốc xoáy, động đất), các hoạt động khủng bố, hoả hoạn, sự đe doạ hay tấn công, tai nạn lao động, lũ lụt, tổn thất không thể tránh khỏi, hoặc bất kỳ nguyên nhân nào khác ngoài sự kiểm soát của BTC, các VĐV sẽ không được hoàn trả phí đăng ký hay bất kỳ chi phí nào liên quan đến cuộc thi.
– BTC có quyền sửa đổi các quy tắc, luật và quy định thi đấu dành cho VĐV này vào bất kỳ lúc nào. Các quy tắc chính thức của sự kiện sẽ tương ứng với phiên bản mới nhất của các quy tắc và quy định trước khi bắt đầu sự kiện.
– BTC sẽ không chịu trách nhiệm pháp lý nào cho những tranh chấp từ việc người tham gia không hoàn tất chính xác thông tin đăng ký.
– Tất cả VĐV có trách nhiệm tìm hiểu và ghi nhớ về thời gian xuất phát từng cự ly của cuộc đua và thời gian xuất phát của mình. Tất cả VĐV phải có mặt đúng giờ quy định để được BTC hướng dẫn thông tin cần thiết và tham gia cuộc đua.
– Sau khi rời khỏi đường đua, người tham dự sẽ không được phép quay lại đường đua để đảm bảo an toàn cho các VĐV còn lại.
– Bất kì người tham dự nào bị phát hiện bởi trọng tài đường đua, nhân viên sự kiện hoặc thiết bị giám sát rằng đã gian lận dưới bất kỳ hình thức nào sẽ bị loại khỏi sự kiện.
– Bất kì người nào tham gia sự kiện mà không có mã số BIB chính thức của sự kiện, hoặc sử dụng BIB hay thiết bị đo thời gian không phải của mình sẽ bị loại khỏi cuộc đua, thậm chí loại khỏi các sự kiện trong tương lai.
4. AN TOÀN CHO VẬN ĐỘNG VIÊN
– VĐV có trách nhiệm tự tìm hiểu về các chỉ dẫn và ký hiệu liên quan đến bản đồ, các địa điểm, và hướng dẫn chỉ đường.
– Nhân viên y tế do BTC chỉ định có thể kiểm tra bất kỳ vận động viên nào có dấu hiệu sức khỏe không ổn. Trong trường hợp nhân viên y tế quyết định VĐV không nên tiếp tục cuộc đua, BTC có quyền đưa VĐV ra khỏi khu vực sự kiện.
– Những VĐV phải dừng thi đấu nếu có yêu cầu từ nhân viên sự kiện, nhân viên y tế hay lực lượng chức năng (bao gồm nhân viên cứu hỏa và cảnh sát).
– VĐV có trách nhiệm và nghĩa vụ thanh toán cho tất cả và bất kỳ khoản phí y tế phát sinh do việc luyện tập và/hay tham gia sự kiện, bao gồm cả phương tiện xe cứu thương, thời gian nằm viện, bác sĩ, dược phẩm và dịch vụ.
– VĐV cần liên hệ các số điện thoại khẩn cấp trên BIB khi gặp vấn đề trên đường chạy và cần đi tới điểm tiếp nước gần nhất để được hỗ trợ khi muốn dừng cuộc đua.
5. KẾT QUẢ THI ĐẤU
– Các VĐV phải đeo BIB gắn chip do BTC cung cấp, từ vạch xuất phát tới vạch về đích để có kết quả chính xác, thiết bị này được gắn chặt vào số BIB.
– VĐV bị phát hiện là đeo nhiều hơn 1 thiết bị đo thời gian (chip) trong suốt thời gian thi đấu sẽ bị loại và kết quả thi đấu sẽ không được công nhận.
– Những VĐV có thông tin thời gian bất thường tại các trạm kiểm tra của BTC sẽ bị giám sát và có thể bị loại. – Toàn bộ kết quả thành tích sẽ được rà soát thật kỹ theo quy định của BTC trước khi công bố chính thức.
– Kết quả thi đấu sẽ không được công nhận nếu VĐV vi phạm bất kì điều nào tại Điều kiện tham dự và Nguyên tắc tham gia cuộc đua.
6. GIẢI THƯỞNG
– Kết quả chính thức và giải thưởng sẽ được xem xét và công bố chính thức trước khi trao giải thưởng.
– Ban tổ chức có quyền thay đổi người chiến thắng nếu các yếu tố xem xét cho thấy vận động viên đó đạt đủ điều kiện chiến thắng đã được nêu rõ tại quy định này.
– Giải thưởng phải được nhận theo quy định của Ban tổ chức. Giải thưởng không được chuyển nhượng hay quy đổi ra tiền mặt. Vận động viên nhận giải đúng theo các điều lệ và quy định cũng như các điều khoản và điều kiện của Ban tổ chức.
– Với các sự việc tranh chấp giải thưởng giữa những người thắng cuộc, các khiếu nại phải được thực hiện trước 23:59 ngày 12/04/2027.
– VĐV tự chịu trách nhiệm đóng một khoản thuế liên quan tới việc nhận giải thưởng (nếu có).
7. HỦY / CHUYỂN NHƯỢNG VÀ THAY ĐỔI THÔNG TIN
– VĐV xem thông tin chi tiết quy định Hủy / Chuyển nhượng và Thay đổi thông tin trong mục Quản lý vé.
– Vé đăng ký tham dự không thể được bảo lưu sang mùa giải sau trong bất cứ trường hợp nào, ngoại trừ trường hợp nếu VĐV mang thai hoặc tai nạn có giấy xác nhận không thể tham gia của cơ sở khám chữa bệnh được cấp phép của nhà nước. Nếu VĐV mang thai hoặc tai nạn khi đăng ký tham dự và lựa chọn không tham gia sự kiện đó, bạn có thể lựa chọn: Chuyển suất chạy của mình cho một người khác, không mất phí và ít nhất 30 ngày trước ngày chạy.
8. ĐĂNG KÝ GIỮ ĐỒ
– BTC sẽ không chịu trách nhiệm cho những mất mát hoặc hư hỏng các vật dụng cá nhân tại khu vực cất giữ vật dụng tư trang. BTC có quyền kiểm tra túi xách và các vật dụng cá nhân cất giữ tại khu vực đồ dùng cá nhân nếu có nghi ngờ về vi phạm pháp luật hoặc theo quy định hoặc yêu cầu của cơ quan chức năng vì lý do an ninh.
– VĐV có trách nhiệm tìm hiểu thông tin đăng ký giữ đồ trong Quy trình nhận Racekit được cập nhật trên Website chính thức của giải trước ngày sự kiện hoặc được cập nhật trên fanpage của giải đấu. Trường hợp VĐV đăng ký giữ đồ không đúng theo quy định, BTC hoàn toàn không chịu trách nhiệm về túi xách, balo hoặc các vật dụng khác cần ký gửi.
– BTC không nhận giữ vật dụng có giá trị cao như ví, điện thoại, laptop,… và cần cam kết từ phía người gửi về việc không có các vật dụng có giá trị cao hay chất cấm trong túi đồ dùng trước khi gửi tại khu vực giữ đồ.
9. KHIẾU NẠI
– Để đảm bảo tính công bằng trong thi đấu, tránh những sự việc không rõ ràng có thể ảnh hưởng đến thành tích chuyên môn, BTC giải cho phép VĐV khiếu nại.
– VĐV thi đấu chính thức có quyền khiếu nại bằng văn bản và bằng chứng cụ thể (nếu có) với BTC giải bằng email trong vòng 24 giờ sau khi sự kiện kết thúc. BTC sẽ không tiếp nhận khiếu nại sau thời gian này.
10. PHỤ LỤC
– BTC sự kiện có quyền thay đổi, bổ sung, hoặc bãi bỏ tất cả hoặc một phần quy định của sự kiện dựa theo tình hình thực tế.
– Người tham dự sẽ bị ràng buộc bởi những thay đổi hoặc bổ sung quy định trước ngày diễn ra sự kiện.
– Không tuân thủ các quy định của sự kiện, kể cả những quy định thay đổi, sẽ bị hủy bỏ kết quả, hủy bỏ các giải thưởng và kết quả chính thức.
– VĐV không được mang theo cờ của nhà tài trợ cá nhân khi lên nhận giải thưởng. Vui lòng chỉ quảng bá cho nhà tài trợ cá nhân của VĐV bằng cách đeo logo của họ, và không sử dụng các biểu ngữ và cờ cỡ lớn quá phô trương.
– Ý kiến của BTC được coi là kết quả cuối cùng trong tất cả trường hợp có tranh chấp.
